To do and done: Our coming Wedding Day

"Mitä pidemmälle päivät käy mä toivon, et ikuista tää onni on" -Johanna Kurkela.

Koska hääpäivä on lähellä, kertaan ensimmäistä ja viimeistä kertaa täällä kokonaisuuden, mitä kaikkea teimme noin pääpiirteissään ja mikä saattaisi helpottaa tulevien morsianten paniikkia ja hääpainajaisia. Itse olen nähnyt "painajaisia" 2 kertaa ja siinä se. Kun asiat tuntuvat olevan hallinnassa, ei alitajunta touhua omiaan öisin, ilmeisesti. Myönnän, että maha on silti nyt välillä sekaisin ja loppujännitys iskee päälle.

Aloitimme häävalmistelumme 1,5 vuotta etukäteen varsinaisesti siitä päivästä, kun varasimme häätilamme, eli aikaahan tässä on ollut vähän liiaksikin. Samana päivänä kysyin ihanilta kaasoiltani suostumusta seisoa vierellä h-hetkenä. Koska hääpäivämme on muutenkin juhlapäivä, laitoimme sähköiset Save the Date-kutsut hääsivustollemme 5kk etukäteen jotta vieraat osaavat varata päivän. Sivustolla pystyi myös ilmoittautua, kirjoittaa terkut vieraskirjaan, löysi lahjalistat, kaiken infon häihin liittyen sekä pystyi kertoa biisitoiveensa tanssilattialle. Kutsut lähetimme vajaa 3kk etukäteen. Koko häiden visuilmeestä vastasin minä ja huvipuolesta mies. Molemmille jaettiin tehtävät fifty-sixty niin, että kumpikin tekee sitä mitä parhaiten osaa. Visusta sen verran, että emme halunneet pelkästään musta-valkoista lopulta ja tuntui hassulta miettiä pelkkiä värejä, ennemmin mietimme kokonaisuutta. Nyt on uuden vuoden juhlavärejä ja ripaus menneen ajan tunnelmaa mukaan. Pöytiä ei numeroida, vaan ne nimetään. Tässä parit palaset sikinsokin:

Tässä vielä tiivistetty mitä tehtiin: (voitte kuvitella, miten huojentunut olen vaikka olen edelleen kokovartalojännityksessä)

Häätila varattu 1,5 vuotta aiemmin
Vihkipaikka varattu
Vihkipaikan-harjoitusten aika varattu
Pappi varattu
Papin tapaaminen ja seremonian kulku
Kanttori varattu
Kanttorille info: aloitusmarssi ja loppumarssi
Laulu kirkossa: laulaja päätetty
Häämarssit päätetty
Esteiden tutkinta: 4kk ennen
Kirkosta poistuminen: "heittojutut"
Budjettisuunnitelma

Kaasot päätetty
Bestmanit päätetty
Seremoniamestarit päätetty

Tilan kanssa sopiminen yleisistä puitteista
Muut yksityiskohtaisemmat järjestelyt
Tilan pohjapiirros suunnitelmat näistä ja hankinnoista:
Tila: videotykki
Tila: äänentoisto
Tila: valkokangas
Tila: pöytien järjestely
Tila: ulkoroihut

Tanssikurssi hääpareille syys-marraskuu
Tanssiharjoitukset kotona 2x/viikko --> viimeksi tänään :)
Häätreenaus ja yleinen hyvä olo

Vieraslistan laatiminen
Polttarilistojen laatiminen ja ilmoitus kaasoille/bestmaneille
Polttarit 2X

Visuaalinen ilme päätetty ja yleinen juhlan luonne
Save the Date-sivusto lähetetty vieraille
Kutsukorttien visu ja ohjetekstit
Osoitteiden kerääminen
Postimerkit
Kutsujen painatus + kirjekuoret
Kutsujen lähetys n. 3kk ennen
Kirkko-ohjelmien visu ja painatus
Paikkakortit
Menutornit
Ohjelmat
 
Vieraskirjan toteutus päätetty
Lahjapöydän oheismateriaalit

Hääyö ja edeltävä yö kaason kanssa varattu
Kiintiömajoitus Helsingin X-hotellista varattu vieraille

Hääkuvaaja sovittu
Valokuvaajan kanssa palaveri pidetty 3.12
Videokuvaus sovittu.

Bändi varattu
Bändilista ja häätanssi valittu, informoitu bändiä

Vieraskirjasta päättäminen ja teko

Sormukset (MikonKulta/Sandberg)
Sormusten kaiverrus ja rodinointi (MikonKulta)

Pitopalvelu varaus
Pitopalvelun maisteluillallinen
Menun suunnittelu (syksy)
Ylläri kahvipöytään hankittu
Tarjoilijat
Cateringille loppuasioiden ja ruokavalioiden ilmoitus
Cateringille servetit
Iltapalan suunnittelu ja tilaus

Hääjuomien tasting
Hääjuomaexcelin päivitys ja tarkat annosmäärät & drinkit
Juomien haku
Alkoholilupa tilaan hankittu
Kertismukien hankinta
Muut drinkkipöydän materiaalit

Vieraiden kuljetus hääpaikalle bussit 2X
Morsiusparin hääauto ja kuski
Shampanjalasit ja pullo autoon

Hääauton koristeet ja plakaatit

Hääkampaus ja meikki oma ja kaasot varattu
Anopin kampaus varattu
Hääkoemeikki tehty
Hääkoekampaus (päivä tiedossa)
Kynsien huolto varattu vakiopaikkaan

Hääkimpun varaminen + vieheet ja suunnittelupalaveri floristin kanssa
Koristelukukat päätetty
Kukkien kuljetus aamulla juhlapaikalle: lähetyspalvelu
Kukkien kuljetus kimput ja vieheet hotellille
 
Vieraiden lahjat päätetty
Sädetikut yms.
Kynttilät ja tuikut
Pöytäkoristelu
Pöytien nimilaput visualisoitu ja tulostukseen
Raamit menulle, vieraskirjalle jne.
Lyhdyt ja muut tykätarpeet
Skumppacoolerit

Lahjalistan teko (naimakaupat.com + linkitys omalta infosivulta)

Häihin osallistujat tiedossa
Istumajärjestys exceliin tehty
Paikkojen laitto hääaamuna
Juhlavieraiden ilmoitus cateringille + erikoisruokav.

Spotify biisilista kuntoon ruokailun ajaksi
Spotify bilebiisilista loppuillaksi
Illan DJ sovittu

UV illan ohjelmat ja numerot tiedossa - ei siitä vielä sen enempää jotta vieraat eivät tiedä kaikkea :)
Tarkka päivän kulku tiedossa
Kaasojen kanssa aikataulut katsottu
Vastuut ja kunniat sovittu päivän osalta henkilöittäin

Hääpukujen sovitus kaasojen kanssa
Morsiamen puku korjauksineen ok
Morsiamen korut ja muut
Morsiamen laukku
Sateenvarjot lumipyryä varten
Sukkanauha
Morsiamen kengät
Sulhon puku ja kengät
Kaasojen puvut
Bestmanien puvut
Morsiamen alusasu
Kaasojen lahjat
Bestmanien lahjat

Häämatkan varaus lennot, majoitus ja kuljetus: Australia

Huomenlahjat

Muista viimeisellä 10 viikolla:

• Tee lista viimeiselle 10 viikolle tekemisistä: helpottaa loppua
• Check kaikki tehdyt varaukset
• Mikäli kirkossa vihkiminen, seremonian läpikäynti
• Cateringille ilmoitukset
• Avioehto, mikäli sellainen tulee
• Alkoholilupa, mikäli tilassa ei a-oikeuksia
• Koemeikit, kampaukset jne.
• Tanssin harjoittelu
• Ohjelman läpikäynti
• Kaikki materiaalit esim. photobooth yms.
• Ohjelmavastaava, aikatauluvastaava, ohjaava taho, tervetulopuhe, laulut ja muut vielä läpi
• Tarkasta että kynttilöitä on tarpeeksi ja vähän liikaakin (pimeä ilta)
• Hääpukujen viimeiset sovitukset ja korjaukset
• Meidän tapauksessa hanimoonin majoitusten suunnittelu
• Hotelliin mukaan ainakin: samppista, kaikki asusteet ja puku, kirkko-ohjelmat + tarvikkeet, sädetikut, huomenlahja, seuraavan päivän vaatetus
• Järkkää koristelukamat omiin pusseihin alueittain esim. eteisen kynttilät, häätilan jutut jne.
• Nauti täysillä tulevasta!!

Että näin mennään! Unohdinko jotain tai unohdinko sanoa, että tämä kaikki on kuitenkin ollut vaivan arvoista? Se, mikä tuosta ei käy ilmi, on koko illan kulku ja ohjelmat sekä yllätykset, joka on ehkä suurin näkyvä osa juhlaa ja tunnelmaa. Freixenet Carta Nevada Semi Seco toimii sekä tervetulomaljanamme että seurustelujuomana muiden iltajuomien lisäksi, suosikkimme Australialaisen valmistajan Estd Hardy`s viinit pääsevän menumme kaveriksi. Tässä voisi ryhtyä pian hääplanneriksi, niin intensiivisesti näihin juttuihin on syventynyt. Mutta se hääjutuista ja joulua odotellen!